| Unidad u órgano interno |
Facultades, funciones o atribuciones |
Fuente legal |
ENLACE a la publicación o archivo correspondiente |
| Directorio |
Dirección y administración superior Coproración Municipal de Renca |
Art. 12 D.F.L. 1-3063 de 1980, Ministerio del Interior |
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| Designación del Secretario General y Tesorero de la Corporación Municipal de Renca |
Art. 16 Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| Citar a Asamblea general Ordinaria y Extraordinaria de socios |
Art. 21 b) Estatuto Corporación Municipal de Renca |
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| Interpretar los Estatutos de la Corporación y dictar Reglamentos para mejor marcha de la Corporacion |
Art. 21 c) Estatuto Corporación Municipal de Renca |
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| Organizar los servicios necesarios para el cumpliemto de sus objetivos y contratar servicios de entidades públicas y privadas |
Art. 21 d) Estatuto Corporación Municipal de Renca |
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| Delegar en el presidente o en sus directores o en el Secretarío General las facultades economicas y administrativas de la Corporación |
Art. 21 e) Estatuto Corporación Municipal de Renca |
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| Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de los socios y establecer sanciones por infracción a los estatutos, reglamentos y acuerdos de la Corporación. |
Artr. 21 g) Estatuto Corporación Municipal de Renca |
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| Presidente |
| Presidir las asambleas Generales de Socios y del Directorio |
Art. 23 a) Estatutos Corporación Municipal de Renca. |
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| Supervigilar marcha institución y observancia de sus estatutos |
Art. 23 d) Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| Delegar las facultades de representacion judicial y extrajudicial de la Corporación |
23 b) Estatutos Corporación Municipal de Renca. |
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| Secretario General |
Representación judicial y extrajudicial de la Corporación Municipal de Renca |
Art. 16 y 23 b) Estatutos Corporación Municipal de Renca. |
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| Ejercer los derechos que las leyes, reglamentos y estatutos le otorgan |
Art. 24 e) Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| Firmar los documentos oficiales de la entidad |
Art. 21 e) y f) Estatutos Corporación Municipal de Renca. |
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| Promover, coordinar y dirigir, por mandato expreso del Directorio, las labores de carácter económico y administrativo que la Corporación lleve a cabo |
Art. 27 a) Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| ejercer los derechos que las leyes, reglamentos y estatutos le otorgan |
Art. 27 b) Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| Rendir cuenta trimestral al Directorio de su gestión administrativa |
Art. 27 c) Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| Cuidar de la recaudación de las entradas y tener bajo control los ingresos |
Art. 27 d) Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| Proponer anualmente al Directorio para su aprobación, el presupuesto de entradas y gastos y el balance y memoria de la Corporación |
Art. 27 d) Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| Llevar el registro general de socios de la Corporación Municipal |
Art. 27 f) Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| Custodiar los fondos, títulos y valores de la Corporación y autorizar los gastos imprevistos |
Art. 27 g) Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| Controlar debidamente los ingresos y los egresos de los fondos sociales y supervigilar la contabilidad de la Corporación |
Art. 27 h) Estatutos Corporación Municipal de Renca |
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| Dirección de Educación |
Administrar el área de Educación de la Corporación |
Resolución Nº000114 de fecha 27/11/2015 |
Resolución
Descripción
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| Responsable de que se ejecuten los programas de educación |
| Revisar contratos de los funcionarios de educación |
| Supervisar procesos de carrera funcionaria de los diferentes estamentos |
| Autorizar ordenes de compra |
| Supervisar que se cumplan las metas planteadas en el ámbito local y por el Ministerio de Educación. |
| Firmar y revisar documentos relacionados con el área |
| Dirección de Salud |
Control de la Gestión Técnica de los 3 Consultorios, 2 SAPU y 3 COSAM, con el fin de medir la calidad de las prestaciones que ofrece cada centro, a través de instrumentos y metodologías como:
- Registro estadístico de prestaciones, mensual y semestral
- Auditorías de sistemas de registro y fichas clínicas
- Consultorías y capacitaciones de tipo técnico para la ejecución eficiente de programas de salud (protocolos de ejecución)
- Reuniones con directores de salud y con jefes de programa, para coordinación de aspectos administrativos, técnicos y toma de decisiones
- Supervisiones en terreno. |
Resolución Nº000114
de fecha 27/11/2015 |
Resolución
Descripción |
| Gestionar la obtención de recursos para la red de atención primaria de la comuna, ante organismos gubernamentales y no gubernamentales, lo que involucra búsqueda de oportunidades de financiamiento para ejecutar programas de salud que no cuentan con financiamiento suficiente por parte del MINSAL. |
Asesorar a la Dirección de Salud en la toma de decisiones para la contratación del personal, colaborando en la
administración eficiente de los fondos o asignaciones entregadas por convenios ministeriales. |
Apoyo administrativo al proceso de contrataciones:
- Contactar al postulante y solicitar documentos requeridos.
- Elaborar "orden de trabajo" especificando calidad contractual, tipo de jornada, lugar de trabajo y centro de costos al que debe ser imputado. |
| Atención de usuarios en sus requerimientos en el ámbito de salud, gestionando la obtención de recursos necesarios y/o derivando a instancias municipales y privadas (centros médicos, fundaciones, ONG). |
| Apoyo administrativo en los procedimientos de adquisiciones para el área de Salud: - Control de gastos - Revisión de facturas - Contacto con proveedores - Tareas de colaboración en la rendición de gastos ante MINSAL. |
| Dirección de Adminsitración y Finanzas |
Asesorar a las unidades de Educación, Salud y demás incorporadas a la gestión de la Corporación en materias de elaboración, ejecución y de información presupuestaria (ej.elaboración presupuesto anual). |
Resolución Nº000114 de fecha 27/11/2015 |
Resolución
Descripción |
| Llevar la contabilidad de la Corporación en conformidad con las normas vigentes. |
| Manejo de pagos, cuentas bancarias y previsión social. |
| Revisión de ingresos y gastos, con relación al Presupuesto de Caja e informar a las unidades que corresponda. |
| Mantener permanentemente actualizado el presupuesto de caja. |
| Revisar procedimientos administrativos y proponer sus modificaciones cuando sea necesario. |
| Supervisar los cumplimientos de las unidades a su cargo. |
| Supervisar y realizar inventarios, y capacitar a los encargados por unidades. |
| Realiza distintos tipos de convenios con instituciones en educación y salud. |
| Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos a la Corporación Municipal. |
| Elaborar informes de gestión financiera y presupuestaria requeridos por la Secretaria General o Directores de la Corporación, Directorio u otro organismo municipal además los informes mensuales y trimestrales que se envían a la Intendencia Regional y a la Gobernación. |
| Reemplazar al Secretario General cuando corresponda por ausencia de éste con ocasión de cometidos funcionarios, permisos administrativos, licencias médicas o vacaciones. |
| Coordinarse con las unidades de educación, salud y demás incorporadas a la gestión corporativa, en la administración de los recursos humanos, materiales y financieros. |
| Asesorar al Secretario General en la administración financiera de la Corporación |
| Unidad de Capacitación, Perfeccionamiento y Desarrollo |
Elaborar los distintos planes de capacitación respondiendo a las necesidades de capacitación de las diferentes dependencias e involucrando a todas las áreas de la organización. |
Resolución Nº000114 de fecha 27/11/2015 |
Resolución
Descripción |
| Prever y administrar el presupuesto y financiamiento de las actividades de capacitación, en coordinación con el Servicio de Administración Financiera. |
| Diseñar, gestionar y evaluar estrategias de relaciones interinstitucionales con el objetivo de responder a los objetivos y necesidades de los distintos planes de capacitación y perfeccionamiento. |
| Comunicar y difundir las actividades de capacitación disponibles y analizar la pertinencia de los perfiles de los cargos para acceder a las mismas. |
| Coordinar el desarrollo de los procesos administrativos vinculados con la acreditación de los planes de capacitación y perfeccionamiento de la Corporación. |
| Desarrollar instrumentos para evaluar en forma periódica la calidad y el impacto de la capacitación, a fin de mejorar los resultados de los planes y actividades, así como su correspondencia con las metas, objetivos y necesidades del organismo. |
| Participar en las actividades de capacitación y en las reuniones convocadas por la Secretaría de la Corporación, en los temas de su competencia. |
| Administrar los programas de inducción, capacitación, perfeccionamiento y desarrollo de personal con base en la visión institucional. |
| Coordinar y administrar programas específicos de Desarrollo Organizacional de acuerdo a objetivos establecidos en los planes institucionales de la Corporación. Realizar las acciones de seguimiento de los mismos. |
| Promover y difundir la Cultura Organizacional con base en estándares de alto desempeño. |
| Administración de terceros como apoyo en servicios del área. |
| Estructurar el sistema de medición del desempeño, en base a objetivos de la Corporación. |
| Instruir y facilitar a los directores de áreas la implantación de los sistemas de evaluación del desempeño. |
| Diseñar y establecer las descripciones/perfiles de cargo y proponer las modificaciones a la estructura organizacional que sean necesarias. |
| Apoyo en las tareas de administración del cambio y manejo de transiciones |
| Coordinadora del programa de integración escolar- PIE |
Coordinar el programa de integración escolar, aplicando el decreto 170. |
Resolución Nº000114 de fecha 27/11/2015 |
Resolución
Descripción |
| Asegurar la disposición de recursos materiales y humanos del programa en unidades educativas. |
| Monitorear en unidades educativas las actividades de profesionales. |
| Velar que la documentación de cada niño solicitada por Ministerio esté disponible. |
| Velar por el perfeccionamiento de las profesionales del programa. |
| Integrar actividades del programa con la institución “Portal de los angeles” |
| Director de establecimiento educacional |
AREA ADMINISTRATIVA:
Administración de personal docente y asistentes de educación:
- Asignar funciones, tareas y responsabilidades a docentes y asistentes de educación
- Determinar las cargas docentes
- Solicitar a la Corporación las contrataciones de docentes (a contrata) y asistentes de educación, para cubrir determinado número de horas, funciones y tareas
Dirigir/Participar en Reuniones de:
a) Coordinación con equipo directivo (Director, Jefe Técnico UTP, Orientador e Inspector General).
b) Equipo de Gestión Educativa (EGE) Participantes: Director, Jefe Técnico UTP, Orientador, Inspector General y representantes de docentes, representantes de paradocentes, representante del centro de recursos de aprendizaje (CRA).
c) Reuniones de Reflexión. Participantes: todos los docentes y asistentes de educación
d) Consejo de profesores.
e) Consejo escolar integrado por director, presidente del centro padres, presidente centro alumnos y representativo de los docentes y un representante de la corporación.
f) Reuniones de coordinación y planificación con el centro de padres, como ente colaborador del colegio.
g) Reuniones con Dirección de Educación. |
Resolución Nº000114 de fecha 27/11/2015 |
Resolución
Descripción |
Responsable de realizar las evaluaciones internas de desempeño laboral de profesores a contrata (y no de aquellos que tienen contrato indefinido) y asistentes de educación a contrata, en labor conjunta con Jefe de UTP.
Reportar a la Dirección de Educación vía oficio las necesidades de reparación y mantención del establecimiento. Responsable de la relación con contratistas, supervisión de trabajo realizado y recepción de obras.
Participación de cuenta pública a final del año.
Supervisar el registro diario y declaración mensual de asistencia que realiza el inspector general en sistema SIGE del MINEDUC, reportando a la Corporación dos tipos de registro de asistencia: un informe remitido a Subvenciones y el otro a Programa Asistencia Escolar.
Administración de recursos:
- caja chica (fondo fijo asignado por corporación y rendido contra factura.
- Recaudación de kiosco entregado a concesión, para actividades en beneficio de los alumnos.
- Pago de consumos básicos según monto fijo asignado a colegio por corporación, con rendición de cada gasto.
- Premios por participación en concursos y muestras culturales y recreacionales. |
AREA TÉCNICA
Recibir informes periódicos (generalmente verbales) de parte de Jefe de UTP, respecto de la supervisión realizada a profesores en su desempeño en el aula y rendimiento de cada curso por asignatura, implementando las acciones de apoyo que correspondan.
Evaluación del cumplimiento, actualización y mejoramiento del PEI (Proyecto Educativo Institucional), en base a la visión, misión y objetivos del colegio, recogiendo además las directrices y metas específicas exigidas por MINEDUC.
Actualización del plan de mejora (PME).
Evaluación del desempeño escolar a través de evaluaciones internas, PDN (pruebas de nivel), resultados en prueba SIMCE. Detección de falencias para actualización del PME.
Actualización y mejoramiento del manual de convivencia escolar, en labor conjunta con centro de padres, centro de alumnos, orientadora y representantes de docentes.
Supervisar reporte a MINEDUC al final del año lectivo, con los resultados académicos del establecimiento, por curso, por alumno y por subsector, a través de sistema SIGE.
Participar en las reuniones de desarrollo del PADEM (plan anual de educación municipal).
Comunicación continua con organismos ATE (asesorías técnica externa), participando en reuniones de coordinación y recibiendo los informes sobre estado de avance de cada programa, y resultados obtenidos. |
Jefe de
Recursos Humanos |
Proponer las políticas generales de administración de personal. |
Resolución Nº000114 de fecha 27/11/2015 |
Resolución
Descripción |
| Verificar las remuneraciones del personal de la Corporación, descuentos previsionales, impuestos a la renta, retenciones judiciales y descuentos internos a los respectivos acreedores. |
| Mantener registros actualizados del personal en los cuales se consignen materias relacionadas con nombramientos, calificaciones, promociones, medidas disciplinarias, permisos administrativos, feriados, licencia médica, jubilaciones, permisos con o sin goce de remuneraciones, renuncias, desvinculaciones y otras anotaciones especiales. |
| Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes unidades de la corporación y aplicar las normas sobre carrera funcionaria. |
| Estudiar y programar, previa coordinación con las jefaturas de la corporación, la capacitación del personal. |
| Disponer, en forma oportuna y eficiente, los recursos humanos necesarios para el desarrollo de las tareas de la corporación. |
| Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo del personal de la corporación. |
| Visar los contratos de las áreas de Administración, Salud y Educación. |
| Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal, de acuerdo a las normas legales vigentes, considerando las variaciones derivadas de nombramientos, ascensos, renuncias, atrasos, inasistencias, reconocimiento de cargas familiares, licencias médicas, retenciones y descuentos, teniendo presente para cada caso el estatuto que rige (estatuto docente, estatuto de salud, código del trabajo, a honorarios). |
| Confeccionar planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios y revisión de cheques respectivos. |
| Efectuar el pago de remuneraciones, consignando las cotizaciones por Caja de Compensación, AFP, ACHS, IPS, Isapres, Asociaciones, Asignaciones familiares, Retenciones judiciales, y descuentos por planillas según convenios suscritos por el empleado (unidad coronaria, préstamos a instituciones financieras, etc.). |
| Efectuar el pago de honorarios a prestadores de servicios profesionales y administrativos (médicos, enfermeras, nutricionistas, informáticos, rondines). |
| Autorizar los préstamos a funcionarios (con Caja de Compensación, COOPEUCH, CrediChile) considerando el porcentaje de endeudamiento que permite la ley. |
| Entregar los resúmenes de gastos de remuneraciones y de honorarios de las respectivas áreas, al departamento de contabilidad de DAF. |
| Preparar mensualmente el informe de remuneraciones de las áreas Educación y Atención de menores (Jardines Infantiles) para la provincial. |
| Encargada de Adquisiciones |
Ejecutar y controlar los programas referentes a adquisiciones, stock, sistemas de distribución. |
Resolución Nº000114 de fecha 27/11/2015 |
Resolución
Descripción |
| Mantener archivos actualizados de cotizaciones, órdenes de compra, facturas y propuestas. Control y un registro mensual de las compras y compromisos de la Corporación. |
| Control y seguimiento de órdenes de compra de medicamentos para obtener las visaciones correspondientes de las jefaturas. |
| Llamar a proveedores para confirmar las fechas de despacho y asegurar su cumplimiento. |
| Realizar control de Bodega (mantener registro de existencias de insumos y medicamentos) Frecuencia: 1 vez por semana. |
| Recepcionar correspondencia y gestionar la ejecución de los requerimientos de materiales de apoyo educativo, artículos de oficina , aseo, seguridad y equipamiento computacional una vez autorizados por Directora DAF: - Realizar cotizaciones, buscar proveedores y confeccionar orden de compra - Recepcionar factura y entregar a administrativo de adquisiciones/ estafeta. |
| Solicitar a proveedores los materiales e insumos necesarios para la impresión de formularios, talonarios, fichas, instructivos y otros, solicitados por centros de salud. |
| Atención de proveedores (telefónica y personalmente). |
| Cubrir los requerimientos de coordinadora de ley SEP apoyándola en la búsqueda de proveedores de insumos y el posterior pago de sus servicios a través del sistema contable SOFTLAND. |
Recepción y
Oficina de Partes |
Mantener un registro numerado correlativo de toda la documentación emitida por la Corporación que debe ser despachada (memos, ordinarios, cartas, oficios y resoluciones) - Recepcionar los documentos emitidos por la Corporación y realizar un listado para despacho asignando número correlativo y fecha. - Guardar copia del documento para registro interno - Enviar documentación a oficina de correos, a través de chofer de la Corporación (previa solicitud de fondos a DAF). |
Resolución Nº000114 de fecha 27/11/2015 |
Resolución
Descripción |
| Tramitación de ingreso, clasificación y distribución de la correspondencia oficial que llega a la Corporación. |
| Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la corporación proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad de la corporación. |
| Recibir requerimientos o consultas de personas que llegan a la Corporación y derivar con el departamento que corresponda. |
